Nayax Portal – Überblick & Funktionen

Allgemeines – Was bietet Nayax?

Überblick über deine Umsätze
Anzeige der verkauften Produkte
Einsicht in den aktuellen Bestand deiner Automaten
Kontrolle, wie viel Bargeld im Automaten ist
Warnungen, wenn Produkte ausverkauft sind

1. Onboarding

Daten, die wir von dir benötigen:

Name deines Gewerbes
Vor- und Nachname
Position innerhalb der Firma
Rechnungsadresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Umsatzsteuer-ID

Nachdem du uns diese Daten übermittelt hast, leiten wir alles an Nayax weiter. Kurz darauf meldet sich Nayax direkt bei dir wegen der Legitimation.

[ Zum Onboarding]

Alternativ:

Selbstanmeldung für dein Nayax Gerät → Registrierung E-Mail an: deaccounts@nayax.com

Hinweis: Wenn du Tabakprodukte in deinem Automaten anbieten möchtest, muss dies auch in deinem Gewerbeschein vermerkt sein. Zudem benötigt Nayax ein Bild deines Automaten, auf dem das Nayax Modul und der Dokumentenleser sichtbar ist. (Dieses Bild kann ebenfalls später eingereicht werden, nachdem der Automat bei dir eingetroffen ist.)

2. Legitimation

Die Legitimation ist gesetzlich vorgeschrieben (Bank- & Steuervorschriften). Nayax kontaktiert dich hierzu in der Regel per E-Mail.

Benötigte Unterlagen:

Scan der Vorder- & Rückseite des Personalausweises
Gewerbeanmeldung
Scan/Screenshot eines Kontoauszugs (IBAN + Name sichtbar)
Bei Gesellschaften: zusätzlich Unterlagen aller Gesellschafter + Gesellschaftervertrag

3. KYC (Know Your Customer)

Ausfüllen der Nayax-Formulare & Verträge
Prüfung aller Daten durch Nayax
Nach Bestätigung: deine Verträge sind aktiv
Glückwunsch: Dein Nayax Modul ist einsatzbereit

Kosten & Gebühren

Einmalige Einrichtungs- und Aktivierungsgebühr: 25 € pro Gerät
Monatliche Grundgebühr: aktuell 14 € (Stand März 2025)
Transaktionskosten: 2,5 % je Zahlung, für Transaktionen unter 2€ eine Gebühr von 4% und für Transaktionen zwischen 2€ und 5€ eine Gebühr von 3,5% (Stand März 2025)